Sie können Biblioso verwenden, um
die Erstellung von Büchern und buchartigen Materialien,
wie Artikeln, Webseiten, Fachbeiträgen, Handbüchern
und Marketingmaterial, zu koordinieren. Zu den Schlüsselelementen
eines erfolgreichen Dokumentationsprojekts gehören die
korrekte Definition von Projektzielen sowie des Projektumfangs
und der Termine für jeden einzelnen Arbeitsschritt anhand
von vorherigen Erfahrungen und Industriestandards, als auch
die fortlaufende Erfassung und Auswertung der abgeschlossenen
Arbeitsabläufe im Projekt.
Biblioso bietet eine ideale Plattform
zur Koordinierung der folgenden Arten von Dokumentationsprojekten:
- Projekte zur Dokumenterstellung Biblioso erleichtert den Austausch von Dokumenten zwischen Autoren und Managern, damit Ausgangsmaterialien schneller erstellt bzw. zusammengestellt werden können. Dazu gehört typischerweise die Bestimmung von Anforderungen, der Entwurf von Konzepten, sowie die Identifizierung der Zielgruppen, die Erstellung des Inhaltsverzeichnisses, als auch ein Überblick zu den Hauptabschnitten des Materials.
- Projekte zur Dokumentbearbeitung Lektoren, Grafiker und andere Ressourcen, die die Qualität des Materials verbessern, können Biblioso verwenden, um Dokumente auszutauschen, Probleme zu diskutieren, Glossare zu erstellen und stilistische Konventionen zu erfassen. Biblioso verwaltet für alle Dokumente automatisch den Versionsverlauf, stellt Glossar- und Stylesheet-Datenbanken bereit und erfasst den Projektstatus sowie alle Termine.
- Projekte zur Dokumentveröffentlichung Zu den Produktionsprozessen zählen Indexerstellung, Desktop-Publishing, Korrekturlesen, Druck, Binden, sowie möglicherweise die Konvertierung des Materials in verschiedene elektronische Formate. Unter Verwendung der verfügbaren editierten und korrigierten Versionen aus den für das jeweilige Projekt bei Biblioso angelegten Dokumentbibliotheken und der Anpassung der Arbeitsabläufe an die gewünschten Termine ermöglicht Biblioso eine reibungslose Übergabe und zeitgerechte Lieferung des endgültigen Materials.
Ausgewachsene Dokumentationsprojekte umfassen
aufeinander folgende Prozesse zur Dokumenterstellung, Dokumentbearbeitung
und Dokumentveröffentlichung. Es ist aber auch möglich,
diese Projekttypen individuell und unabhängig voneinander
zu verwalten.
