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Projektmanagement
Dokumentations- und Lokalisierungsprojekte umfassen komplexe Kommunikationsprozesse und Arbeitsabläufe. Autoren, Sprach- und Fachlektoren, Korrekturleser, Graphiker, Indexer, Desktop-Publisher und möglicherweise Übersetzer oder Lokalisierer müssen in einem Team zusammenarbeiten, auf elektronischem Wege miteinander kommunizieren und Dokumente austauschen, um ein fertiges Produkt zu schaffen. Biblioso kann Ihnen dabei helfen, diese komplizierten Arbeitsprozesse und -szenarien auf effiziente und kostengünstige Art und Weise unter Kontrolle zu halten.
Mit Biblioso können Sie:
  • Dokumentenmanagement und -Versionserfassung auf der Grundlage von Bibliosos internen Dokumentenbibliotheken und Backupprozeduren nutzen.
  • Kommunikationsprozesse durch Ersetzen von unkoordinierten E-Mail-Nachrichten mit verwalteten Projektdiskussionsforen rationalisieren.
  • Arbeitsabläufe durch präzise Festlegung von Aufgaben in einem zentralen Projektplan optimieren.
  • Zuverlässige Abschätzungen des voraussichtlichen Projektabschlusstermins und exakte Statusinformationen zu sprichwörtlich allen Projektaktivitäten zu jedem beliebigen Zeitpunkt erhalten.
Bibliosos Erfolgsrezept stützt sich auf Lektorats-, Lokalisierungs- und Produktionsprozesse, wie diese im Anhang B von The Chicago Manual of Style (University of Chicago Press) aufgeführt sind. Auf der Basis dieser Prozesse verbindet Biblioso bekannte und bewährte Methodiken mit Technologien, um eine systematische und umfassende Managementstrategie zu implementieren. Durch Implementieren einer formalen Verwaltungsstruktur unter Bereitstellung von Statusinformationen in Echtzeit koordiniert Biblioso Workflow-Prozesse und maximiert die Wahrscheinlichkeit des erfolgreichen Abschlusses der Projekte.
Der Einsatz von formalen Projektmanagementmethoden und entsprechenden Tools erhöht Ihre Erfolgschancen. Eine von The Standish Group International, Inc. unternommene „CHAOS“-Studie ergab, dass in über 60% aller erfolgreichen Projekte Projektmanagementtools zum Einsatz kommen. In Gegensatz dazu wurde in über 70% aller kritischen Projekte (d.h. Budget oder Termine überschritten) keine formale Projektmanagementmethodologie eingesetzt.
Mit Biblioso stehen Ihre Chancen für einen erfolgreichen Abschluss Ihrer Projekte gut.



Ohne Projektmanagement auf der Grundlage formeller Methodologien können Projekte abgeschätzte Kosten und Termine aus einer Reihe von Gründen übersteigen, einschließlich:
  • Der Projektumfang oder Zeitaufwand übersteigt aufgrund von mangelhaftem Informationsaustausch oder anderen Gründen den geschätzten Umfang oder Aufwand.
  • Das Ausgangsmaterial erfordert mehr Arbeit als erwartet, hauptsächlich wegen schlechter Qualität.
  • Dokumentvorlagen sind dürftig und umständlich zu verwenden.
  • Formatierungen und andere die Dokumente betreffende Konventionen werden nicht koordiniert, sodass zusätzlicher Aufwand entsteht, um die Inkonsistenzen zu beseitigen.
  • Dokumentversionen stimmen nicht überein, wurden zerstört oder gingen aufgrund mangelhafter Dokumentenverwaltung verloren.
  • Dienstanbieter werden willkürlich belastet und können ihre Arbeitszeit nicht planen, was zu Unterbrechungen und Verzögerungen führt.
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